黑龙江省畜牧协会绿色养殖分会秘书处机构设置与岗位职责
第一章 机构设置与职能
第一条 根据实际工作需要秘书处设综合服务部、会员管理部、会展服务部、市场信息部、策划宣传部、法律咨询部等常设办事机构。
第二条 办事机构工作职能
一、综合部
(一)负责综合部日常文秘、行政、党政、人事等事务和分会文档管理工作。
(二)负责拟定综合部年度工作计划并组织实施，汇编分会年度工作计划和总结。
(三)负责组织召集秘书处例会和有关会议，撰写会议纪要。(四)负责分会员工人事聘用、考核、解聘及档案管理工作。(五)负责分会来访接待，协调各分部(部门)对外关系，做好各部门相关会议的服务保障工作。
(六)负责组织对员工绩效考核、培训学习、体检及开展各项文体活动。
(七)协助组织黑龙江省畜牧业协会绿色养殖分会会员代表大会、常务理事和理事会。
(八)负责分会固定资产、车辆、电话、办公场所等管理工作。
(九)组织各项规章制度的制修订，并负责组织实施和监督管理。
(十)协助各分部(部门)业务活动的摄影摄像工作。
(十一)负责分会员工考勤、办公区域清洁卫生和消防安全。(十二)负责分会办公家具、电器设备的正常使用(打印机、复印机、传真机等)维护和管理。
(十三)负责综合部和分会邮箱的维护管理和分会大事记的整理上传。
(十四)负责各分部(部门)业务活动的平面设计等工作。(十五)负责分会图片资料的整理、刻盘和保存。
(十六)完成秘书处交办的其他事宜。
二、会员部
(一)负责会员部日常文秘、文档管理工作。
(二)负责拟定会员部年度工作计划并组织实施，撰写工作总结。
(三)负责发展和管理会员;协调会员之间的关系;为会员服务。
(四)负责分会会员数据库的建设、维护和管理。
(五)负责分会办事机构的登记、年检、变更等工作。
(六)负责组织召开分会会员代表大会、常务理事会和理事会。
(七)协助并参与分会组织的专业活动。
(八)负责与各地畜牧有关单位建立联系、保持良好沟通。(九)协助并参与分会组织的专业活动。
(十)完成秘书处交办的其它事宜。
三、会展部
(一)研究制定分会会展事业发展的中长期规划。
(二)拟定发展分会会展事业的相关政策和措施，建立和完善会展事业发展体系。
(三)归口管理分会会展工作，做好会员事业单位及相关机构会展项目的审批与服务工作。
(四)承担分会与各级政府、其它协会以及相关单位等联合组织举办的会展活动。
(五)做好展会活动的采购商组织工作，建立和完善会展活动采购商服务体系。
(六)负责国内国际同行业展会的信息收集，分析工作。
(七)向政府部门提出会展业发展战略意见，参与政府部门会展业发展规划编制以及相关标准制定等工作。
四、市场部
(一)负责市场部日常文秘、文档管理工作。
(二)调查研究国内畜牧业及相关行业的发展动态和趋势，为分会制定法规、规划等提供咨询和建议。
(三)负责分会市场调研、产品规划及品牌管理，提出品牌发展规划，搜集市场信息，竞争市场调研数据汇总。
(四)协调产、供、销，开拓国内外市场，协助协调本协会进出口贸易的有关工作。
(五)市场推广及培训资料策划、活动实施，负责协会和产品资质的完善和升级。
(六)完成秘书处交办的其他事宜。
五、策划部
(一)负责宣传策划部日常文秘及文档管理工作。
(二)负责拟定宣传策划部年度工作计划并组织实施，撰写工作总结。
(三)负责分会各种活动视频资料的采集、剪辑及上传工作。
(四)负责分会对外宣传、各种活动的策划工作。
(五)负责与有关媒体建立长期、稳定友好的联络。
(六)配合各分部(部门)做好有关会议的宣传报道工作。
(七)组织员工开展视频资料的采集及剪辑技术培训。
(八)完成秘书处交办的其他事宜。
六、法律咨询部
(一)负责法律咨询部日常文秘文档管理工作。
(二)负责拟定法律咨询部年度工作计划并组织实施，撰写工作总结。
(三)负责分会秘书处日常法律咨询工作。
(四)负责分会会员单位的法律咨询和法律服务工作。
(五)起草分会对外合同、协议、意向书等文书。
(六)完成秘书处交办的其他事宜。
第二章 岗位设置与职责
第三条 根据黑龙江省畜牧业协会绿色养殖分会章程，结合分会工作需要秘书处设秘书长1名，副秘书长1名，办事机构设立部门部长各1名，副部长各1名。
第四条 秘书长岗位职责
(一)主持秘书处日常工作，组织实施年度工作计划，对理事会和会长负责。
(二)协调各分支机构开展工作。
(三)提名副秘书长和各办事机构、分支机构主要负责人，交理事会或常务理事会表决。
(四)负责办事机构、分支机构专职工作人员的聘用和财务管理。
(五)处理分会其它日常事务。
第五条 副秘书长岗位职责
(一)按照分工协助秘书长工作，完成日工作计划、月小结的填报，对秘书长负责。
(二)对工作中发生的重大事件和重要情况应及时向秘书长通报，并提出解决问题的方案。
(三)关注行业热点、重点、焦点问题，及时提出工作方案。
(四)负责开展行业调研、行业信息监测、动态分析和市场预测等。
(五)完成秘书长交办的其它工作。
第六条 办事机构(部门)部长岗位职责
(一)主持本部门日常管理工作，完成日工作计划、月小结的填报，对秘书长或分管副秘书长负责。
(二)拟定并组织实施本部门的年度计划，撰写工作总结。
(三)召集或主持本部门会议，对职责范围内的问题作出决定。
(四)对工作中发生的重大事件和重要情况应及时向秘书长或分管副秘书长通报，并提出解决问题的方案。
(五)负责本部门员工的日常考勤、请假、调休等事项的审核。
(六)协助各分部开展各项专业会议、活动及畜牧业展览会，做好后勤服务和会员发展。
(七)负责做好本部门办公区环境卫生和安全保障。
(八)完成秘书长或分管副秘书长交办的其它工作。
第七条 办事机构副部长岗位职责
(一)具体承担分会秘书处日常管理工作，完成日工作计划、月小结的填报，对分管副秘书长或各部门部长负责。
(二)拟定分会的工作计划并组织实施，撰写工作总结。
(三)召集或主持分部会议，对职责范围内的问题作出决定。
(四)对工作中发生的重大事件和重要情况应及时向分管副秘书长通报，并提出解决问题的方案。
(五)负责组织服务行业和企业的活动，为核心会员提供个性化服务。
(六)负责组织行业的调研、分析和统计工作，发挥政府与企业的桥梁纽带作用。
(七)负责本分会员工的日常考勤、请假、调休等事项的审核。
(八)负责做好本分会办公区环境卫生和安全保障。
(九)完成秘书长或分管副秘书长交办的其它工作。
第八条 会计与出纳职责见财务管理办法。
第三章 附 则
第十三条 黑龙江省畜牧业协会绿色养殖分会秘书处机构设置与岗位职责，于2013年10月19日会员代表大会审议通过。自发布之日起执行。
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